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Microsoft Office
1. निम्नलिखित में से कौन सा एमएस वर्ड पर स्टैण्डर्ड पैराग्राफ अलाइनमेंट टेक्स्ट शैली नहीं है - Village Development Officer Exam 2025
  • B.जस्टिफाई
  • C.टॉप लेफ्ट
  • D.सेंटर
  • A.अलाइन लेफ्ट
Answer: MS Word में पैराग्राफ को अलाइन करने के लिए केवल 4 विकल्प होते हैं: Left, Right, Center, और Justify। 'Top Left' पैराग्राफ अलाइनमेंट का हिस्सा नहीं है; इसका उपयोग आमतौर पर टेबल्स (Tables) में टेक्स्ट की वर्टिकल और हॉरिजॉन्टल पोजीशन सेट करने के लिए होता है।
2. निम्नलिखित में से कौन सी शॉर्टकट कुंजियां M.S Office में हाइपरलिंक सम्मिलित करती है - Rajasthan Patwar Exam 2025 2nd Shift
  • D.Ctrl+D
  • B.Ctrl+M
  • C.Ctrl+J
  • A.Ctrl+K
Answer: हाइपरलिंक (Hyperlink) डालने के लिए शॉर्टकट कुंजी 'Ctrl + K' का उपयोग होता है। इससे 'Insert Hyperlink' डायलॉग बॉक्स खुलता है, जिससे आप किसी टेक्स्ट या इमेज को किसी वेबपेज या फाइल से लिंक कर सकते हैं।
3. MS Office में व्याकरण और वर्तनी की जाँच के लिए निम्नलिखित में से किस कुंजी का उपयोग किया जाता है - Rajasthan Patwar Exam 2025 2nd Shift
  • C.F9
  • D.F7
  • B.F2
  • A.F1
Answer: MS Office में 'F7' फंक्शन की (Function Key) का उपयोग स्पेलिंग और ग्रामर (Spelling and Grammar) चेक करने के लिए किया जाता है। इसे दबाते ही डॉक्यूमेंट में मौजूद वर्तनी की गलतियों को सुधारने का विकल्प खुल जाता है।
4. निम्नलिखित में से कौन सा स्प्रेडशीट/एमएस एक्सेल का गणितीय फंक्शन नहीं है - Rajasthan Patwar Exam 2025 2nd Shift
  • A.समीफ [SUMIF()]
  • D.काउंट [COUNT()]
  • B.टुडे [TODAY()]
  • C.राउंड [ROUND()]
Answer: 'TODAY()' एक्सेल में एक डेट और टाइम (Date & Time) फंक्शन है जो सिस्टम की वर्तमान तारीख दिखाता है; यह गणितीय गणना नहीं करता। जबकि SUMIF (जोड़ना), ROUND (पूर्णांक बनाना) और COUNT (गिनना) गणितीय और सांख्यिकीय कार्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं।
5. एमएस वर्ड (MS Word) में हाड़परलिंक डालने के लिए निम्न में से कौन सी शॉर्टकट कुंजी (key) का उपयोग किया जाता है - Rajasthan Patwar Exam 2025 1st Shift
  • B.Ctrl + K
  • A.Alt +X
  • D.Ctrl+ F
  • C.Ctrl +S
Answer: Ctrl + K शॉर्टकट की (Key) का उपयोग डॉक्यूमेंट में हाइपरलिंक (Hyperlink) जोड़ने के लिए किया जाता है। इससे एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जहाँ आप किसी वेब पेज, ईमेल एड्रेस या उसी डॉक्यूमेंट के किसी अन्य हिस्से का लिंक बना सकते हैं।
6. पॉवरप्वाईंट में कौनसा टैब शेप्स को इन्सर्ट करने की अनुमति देता है - Rajasthan Patwar Exam 2025 1st Shift
  • D.व्यू
  • A.रिव्यू
  • C.डिज़ाइन
  • B.इन्सर्ट
Answer: इन्सर्ट (Insert) टैब का उपयोग स्लाइड में बाहरी ऑब्जेक्ट्स जोड़ने के लिए किया जाता है। इसी टैब के 'Illustrations' ग्रुप में शेप्स (Shapes) का विकल्प होता है, जहाँ से आप लाइन, तीर, आयत और अन्य आकृतियाँ स्लाइड में जोड़ सकते हैं।
7. एमएस वर्ड (MS Word) में वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को बंद करने के लिए निम्नलिखित में से कौन सी शॉर्ट कट कुंजी का उपयोग किया जाता है - Rajasthan Patwar Exam 2025 1st Shift
  • D.Ctrl + M
  • A.Ctrl + W
  • C.Ctrl + K
  • B.Ctrl + R
Answer: Ctrl + W का उपयोग केवल वर्तमान में खुली हुई फाइल या डॉक्यूमेंट विंडो को बंद करने के लिए किया जाता है, जबकि मुख्य प्रोग्राम (MS Word) खुला रहता है। यदि आप पूरे एप्लिकेशन को बंद करना चाहते हैं, तो Alt + F4 का उपयोग किया जाता है।
8. स्प्रेडशीट में सेल डेटा का कौन सा प्रकार सामान्यतः प्रयुक्त नहीं होता है - Rajasthan Patwar Exam 2025 1st Shift
  • C.यूजर ऑथेंटिकेशन
  • A.न्यूमेरिक वैल्यू
  • D.लेबल और फॉर्मूला
  • B.डेट और टाइम
Answer: एक्सेल या स्प्रेडशीट के सेल में हम मुख्य रूप से नंबर्स (Values), टेक्स्ट (Labels), फॉर्मूला, और डेट/टाइम स्टोर करते हैं। यूजर ऑथेंटिकेशन (User Authentication) एक सुरक्षा प्रक्रिया है (जैसे लॉग-इन पासवर्ड), यह सेल के अंदर डाला जाने वाला डेटा टाइप नहीं है।
9. प्रेजेंटेशन की समीक्षा करते समय प्रूफ़िंग अनुभाग में निम्नलिखित में से किस कमांड का उपयोग नहीं किया जाता है - Rajasthan Patwar Exam 2025 1st Shift
  • D.वर्तनी त्रुटियों की जांच के लिए वर्तनी बटन
  • B.किसी विशेष विषय या शब्द पर जानकारी खोजने के लिए रिसर्च बटन
  • A.किसी विशेष शब्द का सही उच्चारण खोजने के लिए वॉयस बटन
  • C.किसी विशेष शब्द के लिए पर्यायवाची और विलोम शब्द खोजने के लिए थिसॉरस बटन
Answer: प्रूफ़िंग (Proofing) ग्रुप (जो रिव्यू टैब में होता है) का मुख्य काम डॉक्यूमेंट की भाषाई शुद्धता जाँचना है। इसमें Spelling (वर्तनी), Thesaurus (पर्यायवाची) और Research जैसे टूल्स होते हैं। 'उच्चारण खोजने के लिए वॉयस बटन' जैसा कोई मानक टूल प्रूफ़िंग ग्रुप का हिस्सा नहीं होता है।
10. निम्न में से किस शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग एम.एस. वर्ड में प्रिंट प्रीव्यू के लिए किया जाता है - Livestock Assistant Exam 2025
  • A.Shift + F2
  • C.Ctrl + F5
  • B.Ctrl + F7
  • D.Ctrl + F2
Answer: Ctrl + F2 शॉर्टकट की (Key) का उपयोग सीधे प्रिंट प्रीव्यू (Print Preview) मोड में जाने के लिए किया जाता है। यह यूजर को डॉक्यूमेंट प्रिंट करने से पहले यह देखने की सुविधा देता है कि हार्ड कॉपी (Hard Copy) कैसी दिखाई देगी।
11. एम.एस. एक्सेल में किस फ़ंक्शन का उपयोग किसी शर्त/ स्थिति के आधार पर सेल रेंज की दिखावट को बदलकर असामान्य और दिलचस्प डेटा को उल्लेखित (हाइलाइट) करने के लिए किया जाता है - Livestock Assistant Exam 2025
  • A.मर्ज और सेंटर
  • D.रैप टेक्स्ट
  • C.कंडिशनल फोर्मेटिंग
  • B.व्हाट-इफ़ एनालिसिस (विश्रलेषण)
Answer: कंडिशनल फोर्मेटिंग (Conditional Formatting) एक्सेल का वह फीचर है जो आपको विशिष्ट नियमों या शर्तों (Conditions) के आधार पर सेल के रंग, फॉन्ट या स्टाइल को स्वचालित रूप से बदलने की अनुमति देता है। इसका उपयोग डेटा को विज़ुअलाइज़ करने और महत्वपूर्ण जानकारी को अलग से दिखाने (Highlight) के लिए किया जाता है।
12. एक्सेल में सेल की पहचान निम्न में से कौन करता है ?
  • A. नाम
  • D. लेबल
  • C. एड्रेस
  • B. फार्मूला
Answer: एक्सेल में प्रत्येक सेल का एक यूनिक पता (Address) होता है, जो कॉलम लेटर और रो नंबर से मिलकर बनता है (जैसे A1, B2)। इसी से सेल की पहचान होती है।
13. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का सूत्र ____ के साथ शुरू होता है।
  • A. *
  • B. |
  • C. .
  • D. =
Answer: एक्सेल में कोई भी फॉर्मूला या फंक्शन हमेशा बराबर (=) चिह्न से शुरू होता है। यह एक्सेल को बताता है कि आप एक गणना करने जा रहे हैं।
14. एक्सेल में A9 से A99 सेल रेंज को कैसे दर्शायेंगे -
  • B. (A9TOA99)
  • A. (A9,A99)
  • C. (A9:A99)
  • D. (A9-A99)
Answer: एक्सेल में सेल की एक रेंज को दर्शाने के लिए शुरुआती सेल और अंतिम सेल के बीच में कॉलन (:) चिह्न का उपयोग किया जाता है।
15. निम्नलिखित रेखाचित्रों (चार्ट) के प्रकारों में से किस प्रकार का चार्ट दैनिक रूप में शेयर बाजार के उतार-चढ़ाव व प्रगति को दर्शाने के लिए उपयुक्त है?
  • C. लाईन चार्ट
  • A. काॅलम चार्ट
  • B. रो चार्ट
  • D. पाई चार्ट
Answer: लाइन चार्ट समय के साथ डेटा में होने वाले उतार-चढ़ाव या ट्रेंड को दिखाने के लिए सबसे उपयुक्त होता है, जैसे शेयर बाजार का प्रदर्शन।
16. जो सुविधा के लिए एक स्लाइड से बाहर निकालता है और एक अन्य में प्रवेश करता है, के बीच में गति प्रभाग लागू करने के लिए प्रयोग किया जाता है-
  • D. एनीमेशन्स स्कीम
  • C. एनीमेशन्स ओब्जेक्ट्स
  • A. स्लाइड डिजाइन
  • B. स्लाइड ट्रांजिशन्स
Answer: स्लाइड ट्रांजिशन वह इफ़ेक्ट है जो एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने के दौरान दिखाई देता है, जिससे प्रेजेंटेशन आकर्षक बनता है।
17. एक्सेल के किस फीचर से वर्कशीट को सुरक्षित करने की सुविधा मिलती है, ताकि उपयोगकर्ता सिर्फ अनलॉक सेल सिलेक्ट कर सकें -
  • A. प्रोटेक्ट शीट
  • C. रिव्यू
  • D. कंडिशनल फॉर्मेटिंग
  • B. डेटा वैलिडेशन
Answer: 'प्रोटेक्ट शीट' फीचर से आप पूरी वर्कशीट को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं और यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता किन सेलों को बदल सकता है और किन्हें नहीं।
18. वर्तनी टूल ---------- टूलबार पर स्थित होता है
  • D. रिव्यु
  • C. ड्राइंग
  • A. स्टैण्डर्ड
  • B. फॉर्मेटिंग
Answer: वर्तनी (Spelling) और व्याकरण (Grammar) की जांच से संबंधित टूल MS Office के 'रिव्यु' टैब में पाए जाते हैं।
19. निम्न में से कौनसा एप्लीकेशन साॅफ्टवेर एम. एस. आॅफिस के अंतर्गत नहीं आता है -
  • A. वर्ड
  • D. पिकासा
  • C. एक्सेल
  • B. पाॅवर पाॅइंट
Answer: पिकासा गूगल द्वारा बनाया गया एक इमेज ऑर्गेनाइजर और फोटो एडिटर था, जबकि वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा हैं।
20. आउटलुक एक्सप्रेस है एक
  • D. नेटवर्क
  • C. ब्राउज़र
  • A. ई-मेल क्लाइंट
  • B. प्रोटोकॉल
Answer: आउटलुक एक्सप्रेस एक ईमेल क्लाइंट प्रोग्राम है, जिसका उपयोग कंप्यूटर पर ईमेल भेजने, प्राप्त करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।