पत्र लेखन (औपचारिक, अनौपचारिक)

पत्र लेखन

QUESTION 11

अर्ध-शासकीय पत्र की भाषा-शैली की प्रमुख विशेषता क्या है?

Answer: यह पत्र समान स्तर के अधिकारियों के बीच व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करने के लिए लिखा जाता है, अतः इसमें आत्मीयता होती है।

QUESTION 12

औपचारिक पत्र में 'विषय' का उल्लेख कहाँ किया जाता है?

Answer: प्रारूप के अनुसार, प्राप्तकर्ता के पते के बाद और 'महोदय' जैसे संबोधन से पहले 'विषय' लिखा जाता है।

QUESTION 13

किसी कार्यालय के आंतरिक प्रशासन संबंधी आदेश किस पत्र के माध्यम से जारी किए जाते हैं?

Answer: कार्यालय आदेश का प्रयोग कर्मचारियों के स्थानांतरण, पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति आदि आंतरिक मामलों के लिए होता है।

QUESTION 14

शासकीय पत्र सामान्यतः किस पुरुष में लिखा जाता है?

Answer: शासकीय पत्र में प्रायः 'मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि...' जैसी अन्य पुरुष शैली का प्रयोग होता है।

QUESTION 15

पत्र के साथ संलग्न कागजातों की सूचना देने के लिए किस शब्द का प्रयोग होता है?

Answer: पत्र के अंत में बाईं ओर 'संलग्नक' (Enclosure) लिखकर साथ भेजे गए दस्तावेजों का विवरण दिया जाता है।

QUESTION 16

सामान्यतः परिपत्र (Circular) में संबोधन क्या होता है?

Answer: चूंकि परिपत्र एक साथ कई लोगों को भेजा जाता है, इसमें व्यक्तिगत संबोधन (जैसे 'महोदय') का प्रयोग नहीं किया जाता है।

QUESTION 17

प्रेस-विज्ञप्ति (Press Release) किसे संबोधित होती है?

Answer: विज्ञप्ति का उद्देश्य सरकारी निर्णय या सूचना को समाचार पत्रों के माध्यम से आम जनता तक पहुँचाना होता है।

QUESTION 18

अर्ध-शासकीय पत्र के अंत में स्वनिर्देश के रूप में क्या लिखा जाता है?

Answer: आत्मीयता दर्शाने के लिए D.O. Letter के अंत में 'आपका सद्भावी' या 'शुभेच्छु' जैसे शब्दों का प्रयोग होता है।

QUESTION 19

शासकीय पत्र के ऊपर दाईं ओर क्या लिखा जाता है?

Answer: मानक प्रारूप के अनुसार, शासकीय पत्र में सबसे ऊपर दाईं ओर पत्र संख्या और उसके नीचे दिनांक लिखी जाती है।

QUESTION 20

ज्ञापन (Memorandum) की प्रमुख विशेषता क्या है?

Answer: ज्ञापन एक संक्षिप्त और औपचारिक सूचना है जो कार्यालयों में अधीनस्थ कर्मचारियों को दी जाती है, इसमें अभिवादन आदि नहीं होते।

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