26. संबोधन में 'प्रिय श्री/श्रीमती...' का प्रयोग किस पत्र में होता है?
- C. अधिसूचना
- D. अर्ध-शासकीय पत्र
- B. परिपत्र
- A. शासकीय पत्र
Answer: व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए अर्ध-शासकीय पत्र में अधिकारी के नाम के साथ 'प्रिय श्री' जोड़ा जाता है।
27. पत्र लेखन में 'प्रेषिती' शब्द का क्या अर्थ है?
- A. पत्र भेजने वाला (प्रेषक)
- D. पत्र ले जाने वाला
- C. पत्र प्राप्त करने वाला
- B. पत्र का विषय
Answer: 'प्रेषिती' या 'प्राप्तकर्ता' (Addressee) वह होता है जिसे पत्र भेजा जाता है।
28. यदि आप अपने छोटे भाई को पत्र लिख रहे हैं, तो समापन में क्या लिखेंगे?
- D. आपका विश्वासपात्र
- B. आपका आज्ञाकारी
- C. तुम्हारा शुभाकांक्षी/अग्रज
- A. भवदीय
Answer: छोटे भाई के लिए स्नेहपूर्ण शब्द जैसे 'शुभाकांक्षी' (शुभ चाहने वाला) या 'अग्रज' (बड़ा भाई) उपयुक्त है।
29. टिप्पणी (Noting) का मुख्य उद्देश्य क्या है?
- B. किसी विचाराधीन पत्र पर अपनी राय या निर्णय लिखना
- A. पत्र का उत्तर देना
- D. पत्र को पंजीकृत करना
- C. आम जनता को सूचना देना
Answer: कार्यालयों में किसी पत्र पर निर्णय लेने के लिए सहायक से लेकर अधिकारी तक जो अपनी राय लिखते हैं, उसे टिप्पणी कहते हैं।
30. इनमें से कौन-सा औपचारिक पत्र का प्रकार नहीं है?
- A. आवेदन पत्र
- B. व्यावसायिक पत्र
- C. शोक पत्र (मित्र को)
- D. शिकायती पत्र
Answer: मित्र को लिखा गया शोक पत्र व्यक्तिगत संवेदना व्यक्त करता है और यह अनौपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।
31. शासकीय पत्र की समाप्ति पर 'भवदीय' के बाद क्या लिखा जाता है?
- C. हस्ताक्षर और उसके नीचे कोष्ठक में नाम व पदनाम
- B. केवल हस्ताक्षर
- D. केवल नाम
- A. केवल पदनाम
Answer: मानक प्रारूप के अनुसार, 'भवदीय' के बाद अधिकारी के हस्ताक्षर होते हैं और उसके नीचे ब्रैकेट में उसका नाम और पद लिखा जाता है।
32. अनौपचारिक पत्र में किसे संबोधित किया जा रहा है, यह कहाँ से स्पष्ट होता है?
- A. विषय से
- C. संबोधन (जैसे- प्रिय मित्र) से
- D. दिनांक से
- B. प्रेषक के पते से
Answer: संबोधन से ही पता चलता है कि पत्र किसे (पिता, मित्र, भाई) लिखा जा रहा है।
33. एक अच्छा औपचारिक पत्र कैसा होना चाहिए?
- B. अत्यंत लंबा और विस्तृत
- A. भावनाओं और अलंकारों से परिपूर्ण
- C. संक्षिप्त, सारगर्भित और स्पष्ट
- D. केवल मौखिक भाषा में लिखा हुआ
Answer: औपचारिक पत्र में कम से कम शब्दों में अपनी बात स्पष्ट रूप से कहनी चाहिए।
34. पत्र का 'कलेवर' किसे कहते हैं?
- B. पत्र का मुख्य विषय-भाग
- A. पत्र का आरंभ
- C. पत्र का समापन
- D. पत्र का शीर्षक
Answer: 'कलेवर' का अर्थ 'शरीर' होता है। पत्र के संदर्भ में यह उसके मुख्य भाग (Body) के लिए प्रयुक्त होता है।
35. यदि किसी पत्र में अनेक बातों का उल्लेख हो, तो उन्हें कैसे लिखना चाहिए?
- C. अलग-अलग अनुच्छेद या बिंदुओं (1, 2, 3...) में लिखना चाहिए।
- D. पत्र में अनेक बातों का उल्लेख नहीं करना चाहिए।
- A. एक ही अनुच्छेद में सब कुछ लिख देना चाहिए।
- B. प्रत्येक बात के लिए अलग-अलग पत्र भेजना चाहिए।
Answer: स्पष्टता के लिए प्रत्येक अलग विषय या बात को नए पैराग्राफ या बिंदु में लिखना उत्तम होता है।
36. वह पत्र जिसमें किसी मामले पर विभिन्न विभागों की राय ली जाती है, क्या कहलाता है?
- B. परिपत्र
- A. पृष्ठांकन
- C. अनुस्मारक
- D. अंतर-विभागीय टिप्पणी / ज्ञापन
Answer: ऐसे मामलों के लिए फाइल को एक विभाग से दूसरे विभाग में भेजा जाता है, जिसे 'परिक्रमण' (circulation) कहते हैं।
37. आवेदन पत्र लिखते समय 'विषय' लिखना क्यों महत्वपूर्ण है?
- B. इससे पत्र की प्रकृति और उद्देश्य एक दृष्टि में स्पष्ट हो जाता है।
- D. इससे पत्र लंबा लगता है।
- A. यह पत्र को सुंदर बनाता है।
- C. यह एक अनावश्यक औपचारिकता है।
Answer: विषय पढ़ने मात्र से प्राप्तकर्ता को पत्र के प्रयोजन का पता चल जाता है।
38. अनुस्मारक (Reminder) का प्रारूप सामान्यतः कैसा होता है?
- D. इसमें कोई प्रारूप नहीं होता।
- C. सदैव अनौपचारिक होता है।
- A. मूल पत्र से बहुत बड़ा और विस्तृत।
- B. मूल पत्र के समान ही, बस पूर्व पत्र का संदर्भ दिया जाता है।
Answer: अनुस्मारक का प्रारूप उसी पत्र की तरह होता है जिसके लिए वह भेजा जा रहा है, बस उसमें पिछले पत्र की संख्या और दिनांक का उल्लेख होता है।
39. 'सेवा में' का प्रयोग किस प्रकार के पत्र में होता है?
- C. पिता को लिखे पत्र में
- D. अर्ध-शासकीय पत्र में
- B. प्रार्थना पत्र या आवेदन पत्र में
- A. मित्र को लिखे पत्र में
Answer: यह प्राप्तकर्ता के प्रति सम्मान प्रकट करने के लिए प्रार्थना पत्रों में प्रयुक्त एक पारंपरिक वाक्यांश है।
40. औपचारिक पत्र में भाषा कैसी होनी चाहिए?
- C. व्यंग्यात्मक और आलंकारिक
- D. घनिष्ठतापूर्ण और व्यक्तिगत
- B. सरल, शिष्ट और तथ्यात्मक
- A. मुहावरेदार और काव्यात्मक
Answer: औपचारिक पत्र की भाषा स्पष्ट, विनम्र और तथ्यों पर आधारित होनी चाहिए।
41. पत्र लेखन की प्रक्रिया का अंतिम चरण क्या है?
- A. विषय लिखना
- B. दिनांक लिखना
- D. पता लिखना
- C. हस्ताक्षर करना और नाम लिखना
Answer: पत्र का मुख्य भाग और स्वनिर्देश लिखने के बाद अंत में हस्ताक्षर और नाम लिखा जाता है।
42. कार्यालयी पत्राचार में 'तत्काल' या 'अविलंब' जैसे शब्द क्या दर्शाते हैं?
- A. पत्र की गोपनीयता
- D. पत्र का स्रोत
- B. पत्र की प्राथमिकता और तात्कालिकता
- C. पत्र का प्रकार
Answer: ये शब्द दर्शाते हैं कि पत्र पर तुरंत कार्यवाही की आवश्यकता है।
43. अपने से बड़े किसी रिश्तेदार (जैसे चाचाजी) को पत्र लिखते समय संबोधन में क्या लिखेंगे?
- B. महोदय
- D. श्रीमान चाचाजी
- A. प्रिय चाचाजी
- C. आदरणीय चाचाजी
Answer: बड़ों के लिए 'आदरणीय', 'पूजनीय', 'श्रद्धेय' जैसे सम्मानसूचक शब्दों का प्रयोग होता है।
44. सरकारी पत्र में 'विषय' लिखने का मुख्य लाभ क्या है?
- C. पत्र पर त्वरित कार्यवाही संभव होती है।
- D. उपरोक्त सभी।
- B. पत्र का उद्देश्य तुरंत समझ में आ जाता है।
- A. पत्र को फाइल करने और खोजने में आसानी होती है।
Answer: विषय से पत्र का उद्देश्य स्पष्ट होता है, जिससे उसे सही अनुभाग में भेजने, फाइल करने और उस पर कार्यवाही करने में सुविधा होती है।
45. यदि आप किसी पुस्तक विक्रेता को पुस्तकें मँगवाने हेतु पत्र लिख रहे हैं, तो वह किस प्रकार का पत्र होगा?
- A. शासकीय पत्र
- D. शिकायती पत्र
- C. व्यावसायिक पत्र
- B. व्यक्तिगत पत्र
Answer: व्यापार या व्यवसाय से संबंधित पत्र-व्यवहार 'व्यावसायिक पत्र' की श्रेणी में आता है।
46. पत्र में 'पत्रांक' (Letter Number) का प्रयोग क्यों किया जाता है?
- B. यह भविष्य के संदर्भ (Future Reference) और रिकॉर्ड के लिए होता है।
- A. यह पत्र को गोपनीय बनाता है।
- C. यह पत्र लेखक की पहचान है।
- D. यह एक अनावश्यक औपचारिकता है।
Answer: पत्रांक से किसी भी पत्र को कार्यालय के रिकॉर्ड में खोजना और उसका संदर्भ देना आसान हो जाता है।
47. अनौपचारिक पत्र का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
- B. व्यक्तिगत भावनाओं, विचारों और समाचारों को साझा करना
- C. सरकारी आदेश जारी करना
- A. सूचनाओं का सटीक आदान-प्रदान
- D. किसी वस्तु का विज्ञापन करना
Answer: अनौपचारिक पत्र व्यक्तिगत संबंधों को बनाए रखने और भावनाओं को व्यक्त करने का माध्यम हैं।
48. किस पत्र में 'प्रेषक' के हस्ताक्षर और पदनाम के ऊपर 'आज्ञा से' शब्द का प्रयोग हो सकता है?
- A. अनौपचारिक पत्र
- D. मित्र को लिखे पत्र में
- B. अर्ध-शासकीय पत्र
- C. कार्यालय आदेश या अधिसूचना
Answer: जब कोई पत्र किसी उच्च अधिकारी की आज्ञा से उसके अधीनस्थ अधिकारी द्वारा जारी किया जाता है, तो इस शब्द का प्रयोग होता है।
49. 'सेवा में, श्रीमान संपादक महोदय...' यह किस प्रकार के पत्र का आरंभ है?
- A. पारिवारिक पत्र
- C. किसी समाचार पत्र के संपादक को पत्र
- B. मित्र को पत्र
- D. सरकारी पत्र
Answer: संपादक को पत्र एक प्रकार का औपचारिक पत्र है जिसमें किसी सार्वजनिक मुद्दे पर ध्यान आकर्षित किया जाता है।
50. निम्नलिखित में से कौन “कार्यालयी पत्र” का प्रकार नहीं है?
- A. समीक्षा
- B. अधिसूचना
- D. अनुस्मारक
- C. परिपत्र
