11. अर्ध-शासकीय पत्र की भाषा-शैली की प्रमुख विशेषता क्या है?
- C. व्यक्तिगत स्पर्श और आत्मीयता का पुट
- D. अन्य पुरुष में लिखा जाना
- B. उत्तम पुरुष में लिखा जाना
- A. अत्यंत औपचारिक और नियमबद्ध
व्याख्या: यह पत्र समान स्तर के अधिकारियों के बीच व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करने के लिए लिखा जाता है, अतः इसमें आत्मीयता होती है।
12. औपचारिक पत्र में 'विषय' का उल्लेख कहाँ किया जाता है?
- D. प्रेषक के पते के साथ
- B. संबोधन के बाद
- C. पत्र के अंत में
- A. संबोधन से पहले
व्याख्या: प्रारूप के अनुसार, प्राप्तकर्ता के पते के बाद और 'महोदय' जैसे संबोधन से पहले 'विषय' लिखा जाता है।
13. किसी कार्यालय के आंतरिक प्रशासन संबंधी आदेश किस पत्र के माध्यम से जारी किए जाते हैं?
- D. विज्ञप्ति
- A. परिपत्र
- B. अधिसूचना
- C. कार्यालय आदेश (Office Order)
व्याख्या: कार्यालय आदेश का प्रयोग कर्मचारियों के स्थानांतरण, पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति आदि आंतरिक मामलों के लिए होता है।
14. शासकीय पत्र सामान्यतः किस पुरुष में लिखा जाता है?
- C. अन्य पुरुष (वह, वे)
- B. मध्यम पुरुष (तुम, आप)
- D. किसी भी पुरुष में
- A. उत्तम पुरुष (मैं, हम)
व्याख्या: शासकीय पत्र में प्रायः 'मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि...' जैसी अन्य पुरुष शैली का प्रयोग होता है।
15. पत्र के साथ संलग्न कागजातों की सूचना देने के लिए किस शब्द का प्रयोग होता है?
- D. अनुस्मारक
- B. टिप्पणी
- C. संलग्नक
- A. पृष्ठांकन
व्याख्या: पत्र के अंत में बाईं ओर 'संलग्नक' (Enclosure) लिखकर साथ भेजे गए दस्तावेजों का विवरण दिया जाता है।
16. सामान्यतः परिपत्र (Circular) में संबोधन क्या होता है?
- B. आदरणीय महोदय
- A. प्रिय महोदय
- C. इसमें संबोधन नहीं होता
- D. केवल 'महोदय'
व्याख्या: चूंकि परिपत्र एक साथ कई लोगों को भेजा जाता है, इसमें व्यक्तिगत संबोधन (जैसे 'महोदय') का प्रयोग नहीं किया जाता है।
17. प्रेस-विज्ञप्ति (Press Release) किसे संबोधित होती है?
- D. केवल कर्मचारियों को
- B. राष्ट्रपति को
- A. किसी एक सरकारी अधिकारी को
- C. संपादक और आम जनता को
व्याख्या: विज्ञप्ति का उद्देश्य सरकारी निर्णय या सूचना को समाचार पत्रों के माध्यम से आम जनता तक पहुँचाना होता है।
18. अर्ध-शासकीय पत्र के अंत में स्वनिर्देश के रूप में क्या लिखा जाता है?
- D. प्रार्थी
- C. आपका सद्भावी/शुभेच्छु
- A. भवदीय
- B. आपका आज्ञाकारी
व्याख्या: आत्मीयता दर्शाने के लिए D.O. Letter के अंत में 'आपका सद्भावी' या 'शुभेच्छु' जैसे शब्दों का प्रयोग होता है।
19. शासकीय पत्र के ऊपर दाईं ओर क्या लिखा जाता है?
- A. प्रेषक का नाम
- C. पत्र संख्या (पत्रांक) और दिनांक
- B. दिनांक
- D. प्राप्तकर्ता का पता
व्याख्या: मानक प्रारूप के अनुसार, शासकीय पत्र में सबसे ऊपर दाईं ओर पत्र संख्या और उसके नीचे दिनांक लिखी जाती है।
20. ज्ञापन (Memorandum) की प्रमुख विशेषता क्या है?
- C. यह केवल वरिष्ठ अधिकारी द्वारा कनिष्ठ को लिखा जाता है।
- B. इसमें संबोधन, स्वनिर्देश और अभिवादन का प्रयोग नहीं होता।
- D. इसका प्रकाशन गजट में होता है।
- A. यह हमेशा उत्तम पुरुष में लिखा जाता है।
व्याख्या: ज्ञापन एक संक्षिप्त और औपचारिक सूचना है जो कार्यालयों में अधीनस्थ कर्मचारियों को दी जाती है, इसमें अभिवादन आदि नहीं होते।
