पत्र लेखन
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21. पत्र की मूल प्रति को किसी अन्य विभाग या व्यक्ति को सूचनार्थ भेजने के लिए क्या किया जाता है?
Answer: पृष्ठांकन में 'प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित' लिखकर अन्य संबंधितों को भेजा जाता है।
22. अनौपचारिक पत्र में दिनांक कहाँ लिखी जाती है?
Answer: सामान्य प्रारूप के अनुसार, सबसे ऊपर प्रेषक का पता और उसके ठीक नीचे दिनांक लिखी जाती है।
23. शिकायती पत्र किस प्रकार के पत्र का उदाहरण है?
Answer: किसी अधिकारी या संस्था से की जाने वाली शिकायत एक औपचारिक विषय है, अतः यह औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।
24. अधिसूचना किसके नाम से जारी की जाती है?
Answer: अधिसूचनाएँ संवैधानिक प्रमुख (राष्ट्रपति/राज्यपाल) के नाम से जारी की जाती हैं, हालांकि मसौदा संबंधित विभाग तैयार करता है।
25. कौन-सा पत्र अन्य पुरुष शैली में लिखा जाता है?
Answer: इन दोनों में 'निदेशानुसार सूचित करना है कि...' जैसी अन्य पुरुष शैली का प्रयोग होता है।
26. संबोधन में 'प्रिय श्री/श्रीमती...' का प्रयोग किस पत्र में होता है?
Answer: व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए अर्ध-शासकीय पत्र में अधिकारी के नाम के साथ 'प्रिय श्री' जोड़ा जाता है।
27. पत्र लेखन में 'प्रेषिती' शब्द का क्या अर्थ है?
Answer: 'प्रेषिती' या 'प्राप्तकर्ता' (Addressee) वह होता है जिसे पत्र भेजा जाता है।
28. यदि आप अपने छोटे भाई को पत्र लिख रहे हैं, तो समापन में क्या लिखेंगे?
Answer: छोटे भाई के लिए स्नेहपूर्ण शब्द जैसे 'शुभाकांक्षी' (शुभ चाहने वाला) या 'अग्रज' (बड़ा भाई) उपयुक्त है।
29. टिप्पणी (Noting) का मुख्य उद्देश्य क्या है?
Answer: कार्यालयों में किसी पत्र पर निर्णय लेने के लिए सहायक से लेकर अधिकारी तक जो अपनी राय लिखते हैं, उसे टिप्पणी कहते हैं।
30. इनमें से कौन-सा औपचारिक पत्र का प्रकार नहीं है?
Answer: मित्र को लिखा गया शोक पत्र व्यक्तिगत संवेदना व्यक्त करता है और यह अनौपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।
31. शासकीय पत्र की समाप्ति पर 'भवदीय' के बाद क्या लिखा जाता है?
Answer: मानक प्रारूप के अनुसार, 'भवदीय' के बाद अधिकारी के हस्ताक्षर होते हैं और उसके नीचे ब्रैकेट में उसका नाम और पद लिखा जाता है।
32. अनौपचारिक पत्र में किसे संबोधित किया जा रहा है, यह कहाँ से स्पष्ट होता है?
Answer: संबोधन से ही पता चलता है कि पत्र किसे (पिता, मित्र, भाई) लिखा जा रहा है।
33. एक अच्छा औपचारिक पत्र कैसा होना चाहिए?
Answer: औपचारिक पत्र में कम से कम शब्दों में अपनी बात स्पष्ट रूप से कहनी चाहिए।
34. पत्र का 'कलेवर' किसे कहते हैं?
Answer: 'कलेवर' का अर्थ 'शरीर' होता है। पत्र के संदर्भ में यह उसके मुख्य भाग (Body) के लिए प्रयुक्त होता है।
35. यदि किसी पत्र में अनेक बातों का उल्लेख हो, तो उन्हें कैसे लिखना चाहिए?
Answer: स्पष्टता के लिए प्रत्येक अलग विषय या बात को नए पैराग्राफ या बिंदु में लिखना उत्तम होता है।
36. वह पत्र जिसमें किसी मामले पर विभिन्न विभागों की राय ली जाती है, क्या कहलाता है?
Answer: ऐसे मामलों के लिए फाइल को एक विभाग से दूसरे विभाग में भेजा जाता है, जिसे 'परिक्रमण' (circulation) कहते हैं।
37. आवेदन पत्र लिखते समय 'विषय' लिखना क्यों महत्वपूर्ण है?
Answer: विषय पढ़ने मात्र से प्राप्तकर्ता को पत्र के प्रयोजन का पता चल जाता है।
38. अनुस्मारक (Reminder) का प्रारूप सामान्यतः कैसा होता है?
Answer: अनुस्मारक का प्रारूप उसी पत्र की तरह होता है जिसके लिए वह भेजा जा रहा है, बस उसमें पिछले पत्र की संख्या और दिनांक का उल्लेख होता है।
39. 'सेवा में' का प्रयोग किस प्रकार के पत्र में होता है?
Answer: यह प्राप्तकर्ता के प्रति सम्मान प्रकट करने के लिए प्रार्थना पत्रों में प्रयुक्त एक पारंपरिक वाक्यांश है।
40. औपचारिक पत्र में भाषा कैसी होनी चाहिए?
Answer: औपचारिक पत्र की भाषा स्पष्ट, विनम्र और तथ्यों पर आधारित होनी चाहिए।