व्याख्या: पृष्ठांकन में 'प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित' लिखकर अन्य संबंधितों को भेजा जाता है।

व्याख्या: सामान्य प्रारूप के अनुसार, सबसे ऊपर प्रेषक का पता और उसके ठीक नीचे दिनांक लिखी जाती है।

व्याख्या: किसी अधिकारी या संस्था से की जाने वाली शिकायत एक औपचारिक विषय है, अतः यह औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।

व्याख्या: अधिसूचनाएँ संवैधानिक प्रमुख (राष्ट्रपति/राज्यपाल) के नाम से जारी की जाती हैं, हालांकि मसौदा संबंधित विभाग तैयार करता है।

व्याख्या: इन दोनों में 'निदेशानुसार सूचित करना है कि...' जैसी अन्य पुरुष शैली का प्रयोग होता है।

व्याख्या: व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए अर्ध-शासकीय पत्र में अधिकारी के नाम के साथ 'प्रिय श्री' जोड़ा जाता है।

व्याख्या: 'प्रेषिती' या 'प्राप्तकर्ता' (Addressee) वह होता है जिसे पत्र भेजा जाता है।

व्याख्या: छोटे भाई के लिए स्नेहपूर्ण शब्द जैसे 'शुभाकांक्षी' (शुभ चाहने वाला) या 'अग्रज' (बड़ा भाई) उपयुक्त है।

व्याख्या: कार्यालयों में किसी पत्र पर निर्णय लेने के लिए सहायक से लेकर अधिकारी तक जो अपनी राय लिखते हैं, उसे टिप्पणी कहते हैं।

व्याख्या: मित्र को लिखा गया शोक पत्र व्यक्तिगत संवेदना व्यक्त करता है और यह अनौपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।