पत्र लेखन (औपचारिक, अनौपचारिक)

पत्र लेखन

QUESTION 21

पत्र की मूल प्रति को किसी अन्य विभाग या व्यक्ति को सूचनार्थ भेजने के लिए क्या किया जाता है?

Answer: पृष्ठांकन में 'प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित' लिखकर अन्य संबंधितों को भेजा जाता है।

QUESTION 22

अनौपचारिक पत्र में दिनांक कहाँ लिखी जाती है?

Answer: सामान्य प्रारूप के अनुसार, सबसे ऊपर प्रेषक का पता और उसके ठीक नीचे दिनांक लिखी जाती है।

QUESTION 23

शिकायती पत्र किस प्रकार के पत्र का उदाहरण है?

Answer: किसी अधिकारी या संस्था से की जाने वाली शिकायत एक औपचारिक विषय है, अतः यह औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।

QUESTION 24

अधिसूचना किसके नाम से जारी की जाती है?

Answer: अधिसूचनाएँ संवैधानिक प्रमुख (राष्ट्रपति/राज्यपाल) के नाम से जारी की जाती हैं, हालांकि मसौदा संबंधित विभाग तैयार करता है।

QUESTION 25

कौन-सा पत्र अन्य पुरुष शैली में लिखा जाता है?

Answer: इन दोनों में 'निदेशानुसार सूचित करना है कि...' जैसी अन्य पुरुष शैली का प्रयोग होता है।

QUESTION 26

संबोधन में 'प्रिय श्री/श्रीमती...' का प्रयोग किस पत्र में होता है?

Answer: व्यक्तिगत स्पर्श देने के लिए अर्ध-शासकीय पत्र में अधिकारी के नाम के साथ 'प्रिय श्री' जोड़ा जाता है।

QUESTION 27

पत्र लेखन में 'प्रेषिती' शब्द का क्या अर्थ है?

Answer: 'प्रेषिती' या 'प्राप्तकर्ता' (Addressee) वह होता है जिसे पत्र भेजा जाता है।

QUESTION 28

यदि आप अपने छोटे भाई को पत्र लिख रहे हैं, तो समापन में क्या लिखेंगे?

Answer: छोटे भाई के लिए स्नेहपूर्ण शब्द जैसे 'शुभाकांक्षी' (शुभ चाहने वाला) या 'अग्रज' (बड़ा भाई) उपयुक्त है।

QUESTION 29

टिप्पणी (Noting) का मुख्य उद्देश्य क्या है?

Answer: कार्यालयों में किसी पत्र पर निर्णय लेने के लिए सहायक से लेकर अधिकारी तक जो अपनी राय लिखते हैं, उसे टिप्पणी कहते हैं।

QUESTION 30

इनमें से कौन-सा औपचारिक पत्र का प्रकार नहीं है?

Answer: मित्र को लिखा गया शोक पत्र व्यक्तिगत संवेदना व्यक्त करता है और यह अनौपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।

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