31. शासकीय पत्र की समाप्ति पर 'भवदीय' के बाद क्या लिखा जाता है?
- C. हस्ताक्षर और उसके नीचे कोष्ठक में नाम व पदनाम
- B. केवल हस्ताक्षर
- D. केवल नाम
- A. केवल पदनाम
व्याख्या: मानक प्रारूप के अनुसार, 'भवदीय' के बाद अधिकारी के हस्ताक्षर होते हैं और उसके नीचे ब्रैकेट में उसका नाम और पद लिखा जाता है।
32. अनौपचारिक पत्र में किसे संबोधित किया जा रहा है, यह कहाँ से स्पष्ट होता है?
- A. विषय से
- C. संबोधन (जैसे- प्रिय मित्र) से
- D. दिनांक से
- B. प्रेषक के पते से
व्याख्या: संबोधन से ही पता चलता है कि पत्र किसे (पिता, मित्र, भाई) लिखा जा रहा है।
33. एक अच्छा औपचारिक पत्र कैसा होना चाहिए?
- B. अत्यंत लंबा और विस्तृत
- A. भावनाओं और अलंकारों से परिपूर्ण
- C. संक्षिप्त, सारगर्भित और स्पष्ट
- D. केवल मौखिक भाषा में लिखा हुआ
व्याख्या: औपचारिक पत्र में कम से कम शब्दों में अपनी बात स्पष्ट रूप से कहनी चाहिए।
34. पत्र का 'कलेवर' किसे कहते हैं?
- B. पत्र का मुख्य विषय-भाग
- A. पत्र का आरंभ
- C. पत्र का समापन
- D. पत्र का शीर्षक
व्याख्या: 'कलेवर' का अर्थ 'शरीर' होता है। पत्र के संदर्भ में यह उसके मुख्य भाग (Body) के लिए प्रयुक्त होता है।
35. यदि किसी पत्र में अनेक बातों का उल्लेख हो, तो उन्हें कैसे लिखना चाहिए?
- C. अलग-अलग अनुच्छेद या बिंदुओं (1, 2, 3...) में लिखना चाहिए।
- D. पत्र में अनेक बातों का उल्लेख नहीं करना चाहिए।
- A. एक ही अनुच्छेद में सब कुछ लिख देना चाहिए।
- B. प्रत्येक बात के लिए अलग-अलग पत्र भेजना चाहिए।
व्याख्या: स्पष्टता के लिए प्रत्येक अलग विषय या बात को नए पैराग्राफ या बिंदु में लिखना उत्तम होता है।
36. वह पत्र जिसमें किसी मामले पर विभिन्न विभागों की राय ली जाती है, क्या कहलाता है?
- B. परिपत्र
- A. पृष्ठांकन
- C. अनुस्मारक
- D. अंतर-विभागीय टिप्पणी / ज्ञापन
व्याख्या: ऐसे मामलों के लिए फाइल को एक विभाग से दूसरे विभाग में भेजा जाता है, जिसे 'परिक्रमण' (circulation) कहते हैं।
37. आवेदन पत्र लिखते समय 'विषय' लिखना क्यों महत्वपूर्ण है?
- B. इससे पत्र की प्रकृति और उद्देश्य एक दृष्टि में स्पष्ट हो जाता है।
- D. इससे पत्र लंबा लगता है।
- A. यह पत्र को सुंदर बनाता है।
- C. यह एक अनावश्यक औपचारिकता है।
व्याख्या: विषय पढ़ने मात्र से प्राप्तकर्ता को पत्र के प्रयोजन का पता चल जाता है।
38. अनुस्मारक (Reminder) का प्रारूप सामान्यतः कैसा होता है?
- D. इसमें कोई प्रारूप नहीं होता।
- C. सदैव अनौपचारिक होता है।
- A. मूल पत्र से बहुत बड़ा और विस्तृत।
- B. मूल पत्र के समान ही, बस पूर्व पत्र का संदर्भ दिया जाता है।
व्याख्या: अनुस्मारक का प्रारूप उसी पत्र की तरह होता है जिसके लिए वह भेजा जा रहा है, बस उसमें पिछले पत्र की संख्या और दिनांक का उल्लेख होता है।
39. 'सेवा में' का प्रयोग किस प्रकार के पत्र में होता है?
- C. पिता को लिखे पत्र में
- D. अर्ध-शासकीय पत्र में
- B. प्रार्थना पत्र या आवेदन पत्र में
- A. मित्र को लिखे पत्र में
व्याख्या: यह प्राप्तकर्ता के प्रति सम्मान प्रकट करने के लिए प्रार्थना पत्रों में प्रयुक्त एक पारंपरिक वाक्यांश है।
40. औपचारिक पत्र में भाषा कैसी होनी चाहिए?
- C. व्यंग्यात्मक और आलंकारिक
- D. घनिष्ठतापूर्ण और व्यक्तिगत
- B. सरल, शिष्ट और तथ्यात्मक
- A. मुहावरेदार और काव्यात्मक
व्याख्या: औपचारिक पत्र की भाषा स्पष्ट, विनम्र और तथ्यों पर आधारित होनी चाहिए।
