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पत्र लेखन
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QUESTION 41
पत्र लेखन की प्रक्रिया का अंतिम चरण क्या है?
  • A विषय लिखना
  • B दिनांक लिखना
  • D पता लिखना
  • C हस्ताक्षर करना और नाम लिखना
Answer: पत्र का मुख्य भाग और स्वनिर्देश लिखने के बाद अंत में हस्ताक्षर और नाम लिखा जाता है।
QUESTION 42
कार्यालयी पत्राचार में 'तत्काल' या 'अविलंब' जैसे शब्द क्या दर्शाते हैं?
  • A पत्र की गोपनीयता
  • D पत्र का स्रोत
  • B पत्र की प्राथमिकता और तात्कालिकता
  • C पत्र का प्रकार
Answer: ये शब्द दर्शाते हैं कि पत्र पर तुरंत कार्यवाही की आवश्यकता है।
QUESTION 43
अपने से बड़े किसी रिश्तेदार (जैसे चाचाजी) को पत्र लिखते समय संबोधन में क्या लिखेंगे?
  • B महोदय
  • D श्रीमान चाचाजी
  • A प्रिय चाचाजी
  • C आदरणीय चाचाजी
Answer: बड़ों के लिए 'आदरणीय', 'पूजनीय', 'श्रद्धेय' जैसे सम्मानसूचक शब्दों का प्रयोग होता है।
QUESTION 44
सरकारी पत्र में 'विषय' लिखने का मुख्य लाभ क्या है?
  • C पत्र पर त्वरित कार्यवाही संभव होती है।
  • D उपरोक्त सभी।
  • B पत्र का उद्देश्य तुरंत समझ में आ जाता है।
  • A पत्र को फाइल करने और खोजने में आसानी होती है।
Answer: विषय से पत्र का उद्देश्य स्पष्ट होता है, जिससे उसे सही अनुभाग में भेजने, फाइल करने और उस पर कार्यवाही करने में सुविधा होती है।
QUESTION 45
यदि आप किसी पुस्तक विक्रेता को पुस्तकें मँगवाने हेतु पत्र लिख रहे हैं, तो वह किस प्रकार का पत्र होगा?
  • A शासकीय पत्र
  • D शिकायती पत्र
  • C व्यावसायिक पत्र
  • B व्यक्तिगत पत्र
Answer: व्यापार या व्यवसाय से संबंधित पत्र-व्यवहार 'व्यावसायिक पत्र' की श्रेणी में आता है।
QUESTION 46
पत्र में 'पत्रांक' (Letter Number) का प्रयोग क्यों किया जाता है?
  • B यह भविष्य के संदर्भ (Future Reference) और रिकॉर्ड के लिए होता है।
  • A यह पत्र को गोपनीय बनाता है।
  • C यह पत्र लेखक की पहचान है।
  • D यह एक अनावश्यक औपचारिकता है।
Answer: पत्रांक से किसी भी पत्र को कार्यालय के रिकॉर्ड में खोजना और उसका संदर्भ देना आसान हो जाता है।
QUESTION 47
अनौपचारिक पत्र का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
  • B व्यक्तिगत भावनाओं, विचारों और समाचारों को साझा करना
  • C सरकारी आदेश जारी करना
  • A सूचनाओं का सटीक आदान-प्रदान
  • D किसी वस्तु का विज्ञापन करना
Answer: अनौपचारिक पत्र व्यक्तिगत संबंधों को बनाए रखने और भावनाओं को व्यक्त करने का माध्यम हैं।
QUESTION 48
किस पत्र में 'प्रेषक' के हस्ताक्षर और पदनाम के ऊपर 'आज्ञा से' शब्द का प्रयोग हो सकता है?
  • A अनौपचारिक पत्र
  • D मित्र को लिखे पत्र में
  • B अर्ध-शासकीय पत्र
  • C कार्यालय आदेश या अधिसूचना
Answer: जब कोई पत्र किसी उच्च अधिकारी की आज्ञा से उसके अधीनस्थ अधिकारी द्वारा जारी किया जाता है, तो इस शब्द का प्रयोग होता है।
QUESTION 49
'सेवा में, श्रीमान संपादक महोदय...' यह किस प्रकार के पत्र का आरंभ है?
  • A पारिवारिक पत्र
  • C किसी समाचार पत्र के संपादक को पत्र
  • B मित्र को पत्र
  • D सरकारी पत्र
Answer: संपादक को पत्र एक प्रकार का औपचारिक पत्र है जिसमें किसी सार्वजनिक मुद्दे पर ध्यान आकर्षित किया जाता है।
QUESTION 50
निम्नलिखित में से कौन “कार्यालयी पत्र” का प्रकार नहीं है?
  • A समीक्षा
  • B अधिसूचना
  • D अनुस्मारक
  • C परिपत्र