व्याख्या: पत्र का मुख्य भाग और स्वनिर्देश लिखने के बाद अंत में हस्ताक्षर और नाम लिखा जाता है।

व्याख्या: ये शब्द दर्शाते हैं कि पत्र पर तुरंत कार्यवाही की आवश्यकता है।

व्याख्या: बड़ों के लिए 'आदरणीय', 'पूजनीय', 'श्रद्धेय' जैसे सम्मानसूचक शब्दों का प्रयोग होता है।

व्याख्या: विषय से पत्र का उद्देश्य स्पष्ट होता है, जिससे उसे सही अनुभाग में भेजने, फाइल करने और उस पर कार्यवाही करने में सुविधा होती है।

व्याख्या: व्यापार या व्यवसाय से संबंधित पत्र-व्यवहार 'व्यावसायिक पत्र' की श्रेणी में आता है।

व्याख्या: पत्रांक से किसी भी पत्र को कार्यालय के रिकॉर्ड में खोजना और उसका संदर्भ देना आसान हो जाता है।

व्याख्या: अनौपचारिक पत्र व्यक्तिगत संबंधों को बनाए रखने और भावनाओं को व्यक्त करने का माध्यम हैं।

व्याख्या: जब कोई पत्र किसी उच्च अधिकारी की आज्ञा से उसके अधीनस्थ अधिकारी द्वारा जारी किया जाता है, तो इस शब्द का प्रयोग होता है।

व्याख्या: संपादक को पत्र एक प्रकार का औपचारिक पत्र है जिसमें किसी सार्वजनिक मुद्दे पर ध्यान आकर्षित किया जाता है।