पत्र लेखन (औपचारिक, अनौपचारिक)

पत्र लेखन

1. मित्रों या सगे-संबंधियों को लिखे जाने वाले पत्र किस श्रेणी में आते हैं?

Answer: व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर लिखे जाने वाले पत्र, जैसे मित्रों, माता-पिता आदि को, अनौपचारिक पत्र कहलाते हैं।

2. सरकारी कार्यालयों के बीच आपसी पत्र-व्यवहार के लिए किस प्रकार के पत्र का प्रयोग होता है?

Answer: शासकीय पत्र (Official Letter) का प्रयोग सरकारी कामकाज और कार्यालयों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए होता है।

3. अनौपचारिक पत्र के समापन में सामान्यतः क्या लिखा जाता है?

Answer: अनौपचारिक पत्रों में संबंध के अनुसार 'आपका प्रिय मित्र', 'आपका स्नेही', 'आपकी पुत्री' आदि का प्रयोग होता है।

4. औपचारिक पत्र में इनमें से कौन-सा एक आवश्यक अंग नहीं है?

Answer: औपचारिक पत्रों में सीधे विषय पर बात की जाती है, व्यक्तिगत हाल-चाल या कुशल-मंगल नहीं पूछा जाता।

5. जब एक ही सूचना या आदेश एक साथ अनेक कार्यालयों/अधिकारियों को भेजा जाता है, तो उसे क्या कहते हैं?

Answer: परिपत्र का उद्देश्य एक ही सूचना को एक साथ कई प्रेषितियों तक पहुँचाना होता है।

6. सरकारी गजट (राजपत्र) में प्रकाशित होने वाली सूचना क्या कहलाती है?

Answer: अधिसूचना (Notification) का प्रकाशन अनिवार्य रूप से सरकारी राजपत्र (गजट) में किया जाता है।

7. अर्ध-शासकीय पत्र (D.O. Letter) में प्रेषक अधिकारी का नाम और पदनाम कहाँ लिखा जाता है?

Answer: अर्ध-शासकीय पत्र के प्रारूप में प्रेषक का नाम व पदनाम सबसे ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है।

8. पत्र के अंत में लिखे जाने वाले 'भवदीय' या 'आपका विश्वासी' को क्या कहा जाता है?

Answer: पत्र के समापन में लिखे जाने वाले इन शब्दों को स्वनिर्देश (Subscription) या अधोलेख कहा जाता है।

9. किसी पूर्व में भेजे गए पत्र का उत्तर न आने पर, याद दिलाने के लिए भेजा जाने वाला पत्र क्या कहलाता है?

Answer: अनुस्मारक (Reminder) का उद्देश्य किसी लंबित मामले पर ध्यान आकर्षित करना या उत्तर का अनुरोध करना होता है।

10. निविदा सूचना (Tender Notice) का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?

Answer: निविदा के माध्यम से सरकारी/गैर-सरकारी संस्थान प्रतिस्पर्धी दरों पर काम करवाने के लिए प्रस्ताव मँगवाते हैं।

‹ 1 / 11 ›