1. मित्रों या सगे-संबंधियों को लिखे जाने वाले पत्र किस श्रेणी में आते हैं?
- D. व्यावसायिक पत्र
- A. औपचारिक पत्र
- B. अनौपचारिक पत्र
- C. अर्ध-शासकीय पत्र
Answer: व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर लिखे जाने वाले पत्र, जैसे मित्रों, माता-पिता आदि को, अनौपचारिक पत्र कहलाते हैं।
2. सरकारी कार्यालयों के बीच आपसी पत्र-व्यवहार के लिए किस प्रकार के पत्र का प्रयोग होता है?
- C. शासकीय पत्र (औपचारिक)
- D. बधाई पत्र
- B. निमंत्रण पत्र
- A. अनौपचारिक पत्र
Answer: शासकीय पत्र (Official Letter) का प्रयोग सरकारी कामकाज और कार्यालयों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए होता है।
3. अनौपचारिक पत्र के समापन में सामान्यतः क्या लिखा जाता है?
- C. आपका प्रिय मित्र/पुत्र
- A. भवदीय
- D. निवेदक
- B. प्रार्थी
Answer: अनौपचारिक पत्रों में संबंध के अनुसार 'आपका प्रिय मित्र', 'आपका स्नेही', 'आपकी पुत्री' आदि का प्रयोग होता है।
4. औपचारिक पत्र में इनमें से कौन-सा एक आवश्यक अंग नहीं है?
- D. व्यक्तिगत कुशल-मंगल पूछना
- B. दिनांक
- C. विषय
- A. प्रेषक का पता
Answer: औपचारिक पत्रों में सीधे विषय पर बात की जाती है, व्यक्तिगत हाल-चाल या कुशल-मंगल नहीं पूछा जाता।
5. जब एक ही सूचना या आदेश एक साथ अनेक कार्यालयों/अधिकारियों को भेजा जाता है, तो उसे क्या कहते हैं?
- C. परिपत्र (Circular)
- A. अधिसूचना (Notification)
- D. अनुस्मारक (Reminder)
- B. ज्ञापन (Memorandum)
Answer: परिपत्र का उद्देश्य एक ही सूचना को एक साथ कई प्रेषितियों तक पहुँचाना होता है।
6. सरकारी गजट (राजपत्र) में प्रकाशित होने वाली सूचना क्या कहलाती है?
- D. कार्यालय आदेश
- C. परिपत्र
- A. विज्ञप्ति
- B. अधिसूचना
Answer: अधिसूचना (Notification) का प्रकाशन अनिवार्य रूप से सरकारी राजपत्र (गजट) में किया जाता है।
7. अर्ध-शासकीय पत्र (D.O. Letter) में प्रेषक अधिकारी का नाम और पदनाम कहाँ लिखा जाता है?
- D. विषय के ठीक बाद
- C. पत्र के अंत में हस्ताक्षर के नीचे
- B. सबसे ऊपर बाईं ओर
- A. सबसे ऊपर दाईं ओर
Answer: अर्ध-शासकीय पत्र के प्रारूप में प्रेषक का नाम व पदनाम सबसे ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है।
8. पत्र के अंत में लिखे जाने वाले 'भवदीय' या 'आपका विश्वासी' को क्या कहा जाता है?
- C. स्वनिर्देश या अधोलेख
- B. अभिवादन
- A. संबोधन
- D. विषय-वस्तु
Answer: पत्र के समापन में लिखे जाने वाले इन शब्दों को स्वनिर्देश (Subscription) या अधोलेख कहा जाता है।
9. किसी पूर्व में भेजे गए पत्र का उत्तर न आने पर, याद दिलाने के लिए भेजा जाने वाला पत्र क्या कहलाता है?
- C. अनुस्मारक
- B. परिपत्र
- D. पृष्ठांकन
- A. ज्ञापन
Answer: अनुस्मारक (Reminder) का उद्देश्य किसी लंबित मामले पर ध्यान आकर्षित करना या उत्तर का अनुरोध करना होता है।
10. निविदा सूचना (Tender Notice) का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
- D. सरकारी नियमों की घोषणा करना
- A. कर्मचारियों की नियुक्ति करना
- B. किसी विषय पर जनता की राय लेना
- C. सामान की आपूर्ति/निर्माण कार्य आदि के लिए प्रस्ताव आमंत्रित करना
Answer: निविदा के माध्यम से सरकारी/गैर-सरकारी संस्थान प्रतिस्पर्धी दरों पर काम करवाने के लिए प्रस्ताव मँगवाते हैं।
11. अर्ध-शासकीय पत्र की भाषा-शैली की प्रमुख विशेषता क्या है?
- C. व्यक्तिगत स्पर्श और आत्मीयता का पुट
- D. अन्य पुरुष में लिखा जाना
- B. उत्तम पुरुष में लिखा जाना
- A. अत्यंत औपचारिक और नियमबद्ध
Answer: यह पत्र समान स्तर के अधिकारियों के बीच व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करने के लिए लिखा जाता है, अतः इसमें आत्मीयता होती है।
12. औपचारिक पत्र में 'विषय' का उल्लेख कहाँ किया जाता है?
- D. प्रेषक के पते के साथ
- B. संबोधन के बाद
- C. पत्र के अंत में
- A. संबोधन से पहले
Answer: प्रारूप के अनुसार, प्राप्तकर्ता के पते के बाद और 'महोदय' जैसे संबोधन से पहले 'विषय' लिखा जाता है।
13. किसी कार्यालय के आंतरिक प्रशासन संबंधी आदेश किस पत्र के माध्यम से जारी किए जाते हैं?
- D. विज्ञप्ति
- A. परिपत्र
- B. अधिसूचना
- C. कार्यालय आदेश (Office Order)
Answer: कार्यालय आदेश का प्रयोग कर्मचारियों के स्थानांतरण, पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति आदि आंतरिक मामलों के लिए होता है।
14. शासकीय पत्र सामान्यतः किस पुरुष में लिखा जाता है?
- C. अन्य पुरुष (वह, वे)
- B. मध्यम पुरुष (तुम, आप)
- D. किसी भी पुरुष में
- A. उत्तम पुरुष (मैं, हम)
Answer: शासकीय पत्र में प्रायः 'मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि...' जैसी अन्य पुरुष शैली का प्रयोग होता है।
15. पत्र के साथ संलग्न कागजातों की सूचना देने के लिए किस शब्द का प्रयोग होता है?
- D. अनुस्मारक
- B. टिप्पणी
- C. संलग्नक
- A. पृष्ठांकन
Answer: पत्र के अंत में बाईं ओर 'संलग्नक' (Enclosure) लिखकर साथ भेजे गए दस्तावेजों का विवरण दिया जाता है।
16. सामान्यतः परिपत्र (Circular) में संबोधन क्या होता है?
- B. आदरणीय महोदय
- A. प्रिय महोदय
- C. इसमें संबोधन नहीं होता
- D. केवल 'महोदय'
Answer: चूंकि परिपत्र एक साथ कई लोगों को भेजा जाता है, इसमें व्यक्तिगत संबोधन (जैसे 'महोदय') का प्रयोग नहीं किया जाता है।
17. प्रेस-विज्ञप्ति (Press Release) किसे संबोधित होती है?
- D. केवल कर्मचारियों को
- B. राष्ट्रपति को
- A. किसी एक सरकारी अधिकारी को
- C. संपादक और आम जनता को
Answer: विज्ञप्ति का उद्देश्य सरकारी निर्णय या सूचना को समाचार पत्रों के माध्यम से आम जनता तक पहुँचाना होता है।
18. अर्ध-शासकीय पत्र के अंत में स्वनिर्देश के रूप में क्या लिखा जाता है?
- D. प्रार्थी
- C. आपका सद्भावी/शुभेच्छु
- A. भवदीय
- B. आपका आज्ञाकारी
Answer: आत्मीयता दर्शाने के लिए D.O. Letter के अंत में 'आपका सद्भावी' या 'शुभेच्छु' जैसे शब्दों का प्रयोग होता है।
19. शासकीय पत्र के ऊपर दाईं ओर क्या लिखा जाता है?
- A. प्रेषक का नाम
- C. पत्र संख्या (पत्रांक) और दिनांक
- B. दिनांक
- D. प्राप्तकर्ता का पता
Answer: मानक प्रारूप के अनुसार, शासकीय पत्र में सबसे ऊपर दाईं ओर पत्र संख्या और उसके नीचे दिनांक लिखी जाती है।
20. ज्ञापन (Memorandum) की प्रमुख विशेषता क्या है?
- C. यह केवल वरिष्ठ अधिकारी द्वारा कनिष्ठ को लिखा जाता है।
- B. इसमें संबोधन, स्वनिर्देश और अभिवादन का प्रयोग नहीं होता।
- D. इसका प्रकाशन गजट में होता है।
- A. यह हमेशा उत्तम पुरुष में लिखा जाता है।
Answer: ज्ञापन एक संक्षिप्त और औपचारिक सूचना है जो कार्यालयों में अधीनस्थ कर्मचारियों को दी जाती है, इसमें अभिवादन आदि नहीं होते।
21. पत्र की मूल प्रति को किसी अन्य विभाग या व्यक्ति को सूचनार्थ भेजने के लिए क्या किया जाता है?
- B. पृष्ठांकन (Endorsement) किया जाता है।
- D. नया पत्र लिखा जाता है।
- A. टिप्पणी लिखी जाती है।
- C. अनुस्मारक भेजा जाता है।
Answer: पृष्ठांकन में 'प्रतिलिपि सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित' लिखकर अन्य संबंधितों को भेजा जाता है।
22. अनौपचारिक पत्र में दिनांक कहाँ लिखी जाती है?
- A. प्रेषक के पते के ठीक नीचे
- C. विषय के बाद
- D. कहीं भी लिखी जा सकती है
- B. पत्र के अंत में
Answer: सामान्य प्रारूप के अनुसार, सबसे ऊपर प्रेषक का पता और उसके ठीक नीचे दिनांक लिखी जाती है।
23. शिकायती पत्र किस प्रकार के पत्र का उदाहरण है?
- B. व्यक्तिगत पत्र
- C. औपचारिक पत्र
- D. सामाजिक पत्र
- A. अनौपचारिक पत्र
Answer: किसी अधिकारी या संस्था से की जाने वाली शिकायत एक औपचारिक विषय है, अतः यह औपचारिक पत्र की श्रेणी में आता है।
24. अधिसूचना किसके नाम से जारी की जाती है?
- A. संबंधित मंत्री
- D. प्रधानमंत्री या मुख्यमंत्री
- B. विभाग के सचिव
- C. राष्ट्रपति या राज्यपाल
Answer: अधिसूचनाएँ संवैधानिक प्रमुख (राष्ट्रपति/राज्यपाल) के नाम से जारी की जाती हैं, हालांकि मसौदा संबंधित विभाग तैयार करता है।
25. कौन-सा पत्र अन्य पुरुष शैली में लिखा जाता है?
- B. अनौपचारिक पत्र
- A. अर्ध-शासकीय पत्र
- C. ज्ञापन और शासकीय पत्र
- D. बधाई पत्र
Answer: इन दोनों में 'निदेशानुसार सूचित करना है कि...' जैसी अन्य पुरुष शैली का प्रयोग होता है।
