पत्र लेखन (औपचारिक, अनौपचारिक)

पत्र लेखन

QUESTION 1

मित्रों या सगे-संबंधियों को लिखे जाने वाले पत्र किस श्रेणी में आते हैं?

Answer: व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर लिखे जाने वाले पत्र, जैसे मित्रों, माता-पिता आदि को, अनौपचारिक पत्र कहलाते हैं।

QUESTION 2

सरकारी कार्यालयों के बीच आपसी पत्र-व्यवहार के लिए किस प्रकार के पत्र का प्रयोग होता है?

Answer: शासकीय पत्र (Official Letter) का प्रयोग सरकारी कामकाज और कार्यालयों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए होता है।

QUESTION 3

अनौपचारिक पत्र के समापन में सामान्यतः क्या लिखा जाता है?

Answer: अनौपचारिक पत्रों में संबंध के अनुसार 'आपका प्रिय मित्र', 'आपका स्नेही', 'आपकी पुत्री' आदि का प्रयोग होता है।

QUESTION 4

औपचारिक पत्र में इनमें से कौन-सा एक आवश्यक अंग नहीं है?

Answer: औपचारिक पत्रों में सीधे विषय पर बात की जाती है, व्यक्तिगत हाल-चाल या कुशल-मंगल नहीं पूछा जाता।

QUESTION 5

जब एक ही सूचना या आदेश एक साथ अनेक कार्यालयों/अधिकारियों को भेजा जाता है, तो उसे क्या कहते हैं?

Answer: परिपत्र का उद्देश्य एक ही सूचना को एक साथ कई प्रेषितियों तक पहुँचाना होता है।

QUESTION 6

सरकारी गजट (राजपत्र) में प्रकाशित होने वाली सूचना क्या कहलाती है?

Answer: अधिसूचना (Notification) का प्रकाशन अनिवार्य रूप से सरकारी राजपत्र (गजट) में किया जाता है।

QUESTION 7

अर्ध-शासकीय पत्र (D.O. Letter) में प्रेषक अधिकारी का नाम और पदनाम कहाँ लिखा जाता है?

Answer: अर्ध-शासकीय पत्र के प्रारूप में प्रेषक का नाम व पदनाम सबसे ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है।

QUESTION 8

पत्र के अंत में लिखे जाने वाले 'भवदीय' या 'आपका विश्वासी' को क्या कहा जाता है?

Answer: पत्र के समापन में लिखे जाने वाले इन शब्दों को स्वनिर्देश (Subscription) या अधोलेख कहा जाता है।

QUESTION 9

किसी पूर्व में भेजे गए पत्र का उत्तर न आने पर, याद दिलाने के लिए भेजा जाने वाला पत्र क्या कहलाता है?

Answer: अनुस्मारक (Reminder) का उद्देश्य किसी लंबित मामले पर ध्यान आकर्षित करना या उत्तर का अनुरोध करना होता है।

QUESTION 10

निविदा सूचना (Tender Notice) का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?

Answer: निविदा के माध्यम से सरकारी/गैर-सरकारी संस्थान प्रतिस्पर्धी दरों पर काम करवाने के लिए प्रस्ताव मँगवाते हैं।

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