व्याख्या: व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर लिखे जाने वाले पत्र, जैसे मित्रों, माता-पिता आदि को, अनौपचारिक पत्र कहलाते हैं।

व्याख्या: शासकीय पत्र (Official Letter) का प्रयोग सरकारी कामकाज और कार्यालयों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए होता है।

व्याख्या: अनौपचारिक पत्रों में संबंध के अनुसार 'आपका प्रिय मित्र', 'आपका स्नेही', 'आपकी पुत्री' आदि का प्रयोग होता है।

व्याख्या: औपचारिक पत्रों में सीधे विषय पर बात की जाती है, व्यक्तिगत हाल-चाल या कुशल-मंगल नहीं पूछा जाता।

व्याख्या: परिपत्र का उद्देश्य एक ही सूचना को एक साथ कई प्रेषितियों तक पहुँचाना होता है।

व्याख्या: अधिसूचना (Notification) का प्रकाशन अनिवार्य रूप से सरकारी राजपत्र (गजट) में किया जाता है।

व्याख्या: अर्ध-शासकीय पत्र के प्रारूप में प्रेषक का नाम व पदनाम सबसे ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है।

व्याख्या: पत्र के समापन में लिखे जाने वाले इन शब्दों को स्वनिर्देश (Subscription) या अधोलेख कहा जाता है।

व्याख्या: अनुस्मारक (Reminder) का उद्देश्य किसी लंबित मामले पर ध्यान आकर्षित करना या उत्तर का अनुरोध करना होता है।

व्याख्या: निविदा के माध्यम से सरकारी/गैर-सरकारी संस्थान प्रतिस्पर्धी दरों पर काम करवाने के लिए प्रस्ताव मँगवाते हैं।