प्रारूप लेखन (Drafting) - शासकीय पत्र प्रारूप MCQs

प्रारूप लेखन

QUESTION 21

प्रारूप की भाषा में 'मैं' या 'हम' का प्रयोग किस प्रकार के पत्र में होता है?

Answer: अर्ध-शासकीय पत्र में व्यक्तिगत और आत्मीय शैली के कारण उत्तम पुरुष का प्रयोग होता है।

QUESTION 22

प्रेस-विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात क्या होती है?

Answer: क्योंकि विज्ञप्ति आम जनता और मीडिया के लिए होती है, उसकी भाषा सरल और सुबोध होनी चाहिए।

QUESTION 23

प्रारूप में यदि कोई दस्तावेज साथ भेजना हो तो उसका उल्लेख कहाँ किया जाता है?

Answer: हस्ताक्षर के बाद बाईं ओर 'संलग्नक' शीर्षक देकर साथ भेजे जाने वाले कागजातों की सूची दी जाती है।

QUESTION 24

निविदा (Tender) के प्रारूप में इनमें से किसका उल्लेख होना आवश्यक नहीं है?

Answer: निविदा एक पूर्णतः औपचारिक प्रक्रिया है जिसमें व्यक्तिगत परिचय का कोई स्थान नहीं होता।

QUESTION 25

किसी पत्र का 'विषय' कैसा होना चाहिए?

Answer: विषय ऐसा होना चाहिए जिसे पढ़ते ही पत्र के मूल उद्देश्य का पता चल जाए।

QUESTION 26

प्रारूप लेखन का अभ्यास क्यों आवश्यक है?

Answer: प्रारूपण के अभ्यास से ही कार्यालयी पत्राचार में निपुणता आती है।

QUESTION 27

एक प्रारूप में संबोधन और स्वनिर्देश किसके अनुसार निर्धारित होते हैं?

Answer: संबोधन और स्वनिर्देश औपचारिक शिष्टाचार का हिस्सा हैं जो अधिकारियों के पदानुक्रम पर निर्भर करते हैं।

QUESTION 28

सरकारी पत्र के प्रारूप में 'प्रेषिती' (पाने वाले) का पदनाम और पता कहाँ लिखा जाता है?

Answer: मानक प्रारूप के अनुसार, 'सेवा में' लिखकर पाने वाले अधिकारी का पदनाम और कार्यालय का पता लिखा जाता है।

QUESTION 29

प्रारूप लिखने वाले सहायक या लिपिक को क्या कहते हैं?

Answer: जो व्यक्ति प्रारूप या आलेख तैयार करता है, उसे प्रारूपकार या आलेखक कहा जाता है।

QUESTION 30

किस पत्र के प्रारूप में व्यक्तिगत अभिवादन (जैसे 'सस्नेह नमस्ते') का स्थान हो सकता है?

Answer: अनौपचारिक पत्रों में व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर अभिवादन का प्रयोग होता है।

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