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प्रारूप लेखन
21. प्रारूप की भाषा में 'मैं' या 'हम' का प्रयोग किस प्रकार के पत्र में होता है?
  • D. अधिसूचना
  • A. शासकीय पत्र
  • B. अर्ध-शासकीय पत्र
  • C. परिपत्र
Answer: अर्ध-शासकीय पत्र में व्यक्तिगत और आत्मीय शैली के कारण उत्तम पुरुष का प्रयोग होता है।
22. प्रेस-विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात क्या होती है?
  • B. सूचना का संक्षिप्त, स्पष्ट और जनसामान्य के समझने योग्य होना।
  • A. भाषा का अत्यंत कठिन और तकनीकी होना।
  • D. सरकार की आलोचना करना।
  • C. केवल अधिकारियों के लिए जानकारी देना।
Answer: क्योंकि विज्ञप्ति आम जनता और मीडिया के लिए होती है, उसकी भाषा सरल और सुबोध होनी चाहिए।
23. प्रारूप में यदि कोई दस्तावेज साथ भेजना हो तो उसका उल्लेख कहाँ किया जाता है?
  • D. पत्र के ऊपर दाईं ओर
  • A. विषय के साथ
  • C. पत्र के अंत में बाईं ओर 'संलग्नक' लिखकर
  • B. पत्र के मुख्य भाग में
Answer: हस्ताक्षर के बाद बाईं ओर 'संलग्नक' शीर्षक देकर साथ भेजे जाने वाले कागजातों की सूची दी जाती है।
24. निविदा (Tender) के प्रारूप में इनमें से किसका उल्लेख होना आवश्यक नहीं है?
  • C. कार्य पूरा करने की अवधि
  • D. निविदा भेजने वाले अधिकारी का व्यक्तिगत परिचय
  • A. कार्य का विवरण
  • B. अनुमानित लागत और धरोहर राशि
Answer: निविदा एक पूर्णतः औपचारिक प्रक्रिया है जिसमें व्यक्तिगत परिचय का कोई स्थान नहीं होता।
25. किसी पत्र का 'विषय' कैसा होना चाहिए?
  • A. एक पूरे वाक्य में
  • D. प्रश्नवाचक शैली में
  • B. अत्यंत विस्तृत और व्याख्यात्मक
  • C. संक्षिप्त और सारगर्भित
Answer: विषय ऐसा होना चाहिए जिसे पढ़ते ही पत्र के मूल उद्देश्य का पता चल जाए।
26. प्रारूप लेखन का अभ्यास क्यों आवश्यक है?
  • B. ताकि कार्यालयी भाषा और प्रक्रिया का सही ज्ञान हो सके।
  • D. ताकि फाइल मोटी हो सके।
  • A. ताकि टंकण गति बढ़ सके।
  • C. ताकि हस्ताक्षर सुंदर हो सकें।
Answer: प्रारूपण के अभ्यास से ही कार्यालयी पत्राचार में निपुणता आती है।
27. एक प्रारूप में संबोधन और स्वनिर्देश किसके अनुसार निर्धारित होते हैं?
  • A. प्रेषक और प्रेषिती के पद की गरिमा के अनुसार
  • D. लिखने वाले की इच्छा के अनुसार
  • C. विषय की गंभीरता के अनुसार
  • B. पत्र की लंबाई के अनुसार
Answer: संबोधन और स्वनिर्देश औपचारिक शिष्टाचार का हिस्सा हैं जो अधिकारियों के पदानुक्रम पर निर्भर करते हैं।
28. सरकारी पत्र के प्रारूप में 'प्रेषिती' (पाने वाले) का पदनाम और पता कहाँ लिखा जाता है?
  • D. विषय से पहले दाईं ओर
  • B. पत्र के अंत में
  • A. सबसे ऊपर दाईं ओर
  • C. प्रेषक के पते के ठीक बाद, बाईं ओर 'सेवा में' के साथ
Answer: मानक प्रारूप के अनुसार, 'सेवा में' लिखकर पाने वाले अधिकारी का पदनाम और कार्यालय का पता लिखा जाता है।
29. प्रारूप लिखने वाले सहायक या लिपिक को क्या कहते हैं?
  • D. अधिकारी
  • C. अनुमोदनकर्ता
  • A. प्रेषक
  • B. प्रारूपकार / आलेखक
Answer: जो व्यक्ति प्रारूप या आलेख तैयार करता है, उसे प्रारूपकार या आलेखक कहा जाता है।
30. किस पत्र के प्रारूप में व्यक्तिगत अभिवादन (जैसे 'सस्नेह नमस्ते') का स्थान हो सकता है?
  • C. अनौपचारिक पत्र
  • A. अधिसूचना
  • D. कार्यालय आदेश
  • B. परिपत्र
Answer: अनौपचारिक पत्रों में व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर अभिवादन का प्रयोग होता है।