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प्रारूप लेखन
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QUESTION 31
जब कोई मंत्रालय अपने अधीन विभागों को कोई नीतिगत निर्देश भेजता है, तो किस पत्र का प्रारूप तैयार किया जाता है?
  • B परिपत्र
  • A अर्ध-शासकीय पत्र
  • D अनुस्मारक
  • C पृष्ठांकन
Answer: एक ही निर्देश जब अनेक अधीनस्थ कार्यालयों को भेजना हो तो परिपत्र सबसे उपयुक्त माध्यम है।
QUESTION 32
प्रारूप में शुद्धता से क्या तात्पर्य है?
  • A केवल वर्तनी की शुद्धता
  • C वर्तनी, व्याकरण, और तथ्यों की शुद्धता
  • B केवल व्याकरण की शुद्धता
  • D केवल लिखावट की सुंदरता
Answer: एक अच्छे प्रारूप में भाषा और जानकारी, दोनों ही स्तरों पर कोई अशुद्धि नहीं होनी चाहिए।
QUESTION 33
किसी प्रारूप की भाषा में जटिल और अप्रचलित शब्दों के प्रयोग से क्यों बचना चाहिए?
  • C क्योंकि अधिकारी उन्हें पसंद नहीं करते।
  • A क्योंकि वे लिखने में कठिन होते हैं।
  • D ऐसा कोई नियम नहीं है।
  • B ताकि पत्र का अर्थ स्पष्ट और असंदिग्ध रहे।
Answer: कार्यालयी लेखन का मुख्य उद्देश्य अपनी बात को स्पष्टता से संप्रेषित करना है, पांडित्य प्रदर्शन करना नहीं।
QUESTION 34
सरकारी पत्र के प्रारूप में 'आत्मनिर्देश' के लिए मानक शब्द क्या है?
  • C भवदीय
  • D आपका प्रिय
  • A आपका स्नेही
  • B आपका आज्ञाकारी
Answer: 'भवदीय' (Yours faithfully) शासकीय पत्रों में प्रयुक्त होने वाला मानक स्वनिर्देश है।
QUESTION 35
प्रारूप में पैराग्राफ (अनुच्छेद) क्यों बदले जाते हैं?
  • A पत्र को सुंदर दिखाने के लिए।
  • D अधिकारी के निर्देशानुसार।
  • C प्रत्येक वाक्य के बाद।
  • B जब एक विचार या विषय पूरा हो जाए और दूसरा शुरू करना हो।
Answer: अनुच्छेद बदलने से पत्र की संरचना स्पष्ट होती है और विचारों को अलग-अलग समझने में आसानी होती है।
QUESTION 36
क्या अनौपचारिक पत्र का भी प्रारूप बनाया जा सकता है?
  • D यह कानून के विरुद्ध है।
  • C केवल व्यावसायिक अनौपचारिक पत्रों का।
  • A नहीं, प्रारूप केवल औपचारिक पत्रों का होता है।
  • B हाँ, किसी भी पत्र को लिखने से पहले उसकी रूपरेखा बनाई जा सकती है।
Answer: हालांकि यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन किसी भी महत्वपूर्ण पत्र को लिखने से पहले उसका कच्चा प्रारूप बनाना एक अच्छी आदत है।
QUESTION 37
प्रारूप लेखन में 'पुनश्च' (Postscript/P.S.) का प्रयोग कहाँ होता है?
  • C अधिसूचना के मध्य में
  • B अनौपचारिक पत्रों में हस्ताक्षर के बाद कोई बात छूट जाने पर
  • A शासकीय पत्रों में सबसे ऊपर
  • D कार्यालयी पत्रों में इसका प्रयोग वर्जित है
Answer: 'पुनश्च' का प्रयोग मुख्य रूप से अनौपचारिक पत्रों में ही किया जाता है।
QUESTION 38
एक अच्छा प्रारूपकार बनने के लिए क्या आवश्यक है?
  • C कार्यालयी प्रक्रिया की समझ
  • A विषय का अच्छा ज्ञान
  • D उपरोक्त सभी
  • B भाषा और व्याकरण पर अधिकार
Answer: एक अच्छे ड्राफ्ट के लिए विषय, भाषा और प्रक्रिया, तीनों का ज्ञान होना अनिवार्य है।
QUESTION 39
यदि किसी प्रारूप में संशोधन की आवश्यकता हो, तो उसे कहाँ अंकित किया जाता है?
  • D मौखिक रूप से बताकर
  • C सीधे स्वच्छ प्रति में
  • B एक अलग कागज पर लिखकर
  • A प्रारूप पर ही साफ-सुथरे तरीके से
Answer: संशोधन और सुझाव सीधे प्रारूप पर ही लिखे जाते हैं ताकि अनुमोदनकर्ता उन्हें देख सके।
QUESTION 40
प्रारूप को फाइल की किस तरफ लगाया जाता है?
  • B पत्राचार वाले भाग में (दाईं ओर)
  • C फाइल के ऊपर
  • A टिप्पणी वाले भाग में (बाईं ओर)
  • D फाइल के अंत में
Answer: कार्यालयी फाइल में बाईं ओर टिप्पणी (Noting) और दाईं ओर पत्राचार (Correspondence) होता है। प्रारूप पत्राचार का हिस्सा है।