प्रारूप लेखन (Drafting) - शासकीय पत्र प्रारूप MCQs

प्रारूप लेखन

41. प्रारूप लेखन में 'तथ्यात्मकता' का क्या अर्थ है?

Answer: तथ्यात्मकता का अर्थ है कि पत्र में दी गई हर सूचना (Fact) सत्यापित और सही होनी चाहिए।

42. स्वतःपूर्ण और स्पष्ट होना किस प्रकार के प्रारूप की मुख्य आवश्यकता है?

Answer: किसी भी अच्छे प्रारूप को स्वतःपूर्ण और स्पष्ट होना चाहिए ताकि उसे समझने के लिए बार-बार फाइल न देखनी पड़े।

43. प्रारूप में दिनांक लिखने का सही तरीका क्या है?

Answer: सरकारी पत्राचार में महीने का नाम शब्दों में लिखना मानक और सबसे स्पष्ट तरीका माना जाता है।

44. किसी बैठक की 'कार्यसूची' (Agenda) का प्रारूप कौन तैयार करता है?

Answer: सामान्यतः बैठक आयोजित करने वाले विभाग का संबंधित अधिकारी या कर्मचारी ही अध्यक्ष के निर्देशानुसार कार्यसूची का प्रारूप तैयार करता है।

45. प्रारूप में संबोधन के रूप में 'महोदय/महोदया' का प्रयोग किस पत्र में होता है?

Answer: शासकीय पत्र में प्रेषिती को 'महोदय/महोदया' से संबोधित किया जाता है। अन्य विकल्पों में प्रायः संबोधन नहीं होता।

46. कौन-सा प्रारूप किसी सरकारी निर्णय को आम जनता तक पहुँचाने के लिए तैयार किया जाता है?

Answer: प्रेस-विज्ञप्ति का प्रारूप समाचार पत्रों में प्रकाशन के माध्यम से जन-सामान्य को सूचित करने के उद्देश्य से बनाया जाता है।

47. प्रारूप में संख्या और दिनांक का उल्लेख क्यों महत्वपूर्ण है?

Answer: पत्रांक और दिनांक प्रत्येक पत्र को एक अनूठी पहचान देते हैं, जिससे उसे फाइल करना, खोजना और उसका संदर्भ देना संभव होता है।

48. वह कौनसा प्रारूप है जिसमें प्रेषक का उल्लेख नहीं होता और यह राष्ट्रपति/राज्यपाल की ओर से जारी माना जाता है?

Answer: अधिसूचना में प्रेषक के हस्ताक्षर या नाम-पदनाम का उल्लेख नहीं होता, इसे राष्ट्रपति या राज्यपाल की ओर से जारी किया जाता है।

49. आलेखन, टिप्पण, संक्षेपण और पल्लवन - ये सभी किसके विभिन्न रूप हैं?

Answer: ये सभी शब्द कार्यालयों में होने वाले लिखित कार्य (प्रारूपण और टिप्पणी) से संबंधित हैं।

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